個人情報の取り扱いについて
株式会社キューオキ
個人情報保護管理責任者 管理部長 西川 宜志
TEL 092-584-5111 FAX 092-584-5115
1. 個人情報の利用目的
| 個人情報の種類 | 利用目的 |
|---|---|
| (1)お取引先から依頼された個人情報 | 工事受託業務遂行のため |
| (2)お取引先の方々の個人情報 | 業務上の諸連絡のため |
| (3)従業者及び従業者の家族の方々の個人情報 | 従業者の雇用管理 （給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡等）のため |
| (4)採用応募者に関する個人情報 | 採用情報等の提供・連絡及び採用業務 |
| (5)当社へお問い合わせのお客様の個人情報 | お問い合わせに対する回答の為 |
※上記のうち(2)～(5)が保有個人データです。
2. 個人情報の利用目的の通知、開示（第三者提供記録含む、以下同様）、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止について
当社で保有している個人保有データについては、ご本人からの要請に応じて合理的な範囲で利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下“開示等”という。）を行います。
個人情報の開示等の要求につきましては、下記窓口までご連絡ください。また、開示等の申請手続きは以下の手順に従い実施します。
①開示等の求めの申請
【ご本人の場合】
・ご来社の場合
本人確認ができる身分証明書（運転免許証・パスポート・健康保険被保険者証・住民基本台帳カードのいずれか）のコピーをご提示ください（※なお、身分証明書のコピーで本籍地等の要配慮個人情報が含まれる場合は、予めその部分を黒く塗りつぶしておいてください）。ご本人であることを確認した上で、個人情報開示・訂正・削除等依頼書をお渡しいたします。必要事項を御記入の上、下記窓口へご提出ください。
・お電話の場合
氏名・住所・生年月日・電話番号等当社の質問にお答えいただき、ご本人であることを確認した上で、「個人情報開示・訂正・削除等依頼書」を郵送またはＦＡＸいたします。必要事項をご記入し、下記窓口までご返送ください。
【代理人の場合】
代理人が開示等の要求をされる場合は、代理人様がご来社いただき、本人自筆の委任状をご提示ください。併せて代理人様の身分証明書（運転免許証・パスポート・健康保険被保険者証・住民基本台帳カードのいずれか）のコピーをご提示ください（※なお、身分証明書のコピーで本籍地等の要配慮個人情報が含まれる場合は、予めその部分を黒く塗りつぶしておいてください）。代理人本人の確認をした上で「個人情報開示・訂正・削除等依頼書」をお渡しいたします。必要事項をご記入し、下記窓口へご提出ください。
②通知
「個人情報開示・訂正・削除等依頼書」受取後、「個人情報開示・訂正・削除等通知書」をお送りいたします。ただし、当社で検討の結果、要請の全部または一部について応えられない場合がございます。その場合、理由を明記した「個人情報開示・訂正・削除等通知書」または「個人情報開示・訂正・削除等通知書（お断り）」をお送りいたします。
③手数料
開示等の求めにかかる手数料は原則として無料です（ただし、情報量が多量な場合、調査に時間がかかる場合は手数料が発生する場合があります。その際は事前にご連絡します）。
④保有個人データの安全管理措置について
当社では、これらの保有個人データについて、安全かつ正確に管理し、漏えい、滅失、き損が起こらないよう、事務所の施錠管理、アクセス制御、媒体の施錠保管、データのバックアップ、アクセスログの監視、従業者教育など安全管理のための措置を講じております。
3. 従業者情報の共同利用について
当社は従業者情報を以下の通り共同利用します。
・共同して利用される個人情報の項目：
氏名、所属、住所、連絡先
・共同利用する者の範囲：
株式会社キューオキ、株式会社キューオキ佐賀、株式会社キューオキ長崎、株式会社キューオキ鹿児島、株式会社Kyuエンジニアリング
・共同して利用する者の利用目的：
当社従業者と連携して業務を遂行するため
・共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称：
株式会社キューオキ 個人情報保護管理者
・取得方法：
情報を直接手渡しで受け取る
4. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体の名称 ：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先 ：認定個人情報保護団体事務局
住 所 ：〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号 ：03-5860-7565 / 0120-700-779
【※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】
＜個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ及び苦情の申し出先＞
株式会社キューオキ
管理部長 西川 宜志
TEL 092-584-5111 FAX 092-584-5115
